Planera snabbt & enkelt med oslagbar överblick
Planera arbetsordrar och frånvaro på personalen
Se film om personalplanering
Personalplanering
Effektivare planering och minimerad administration förenklar arbetsdagarna och ökar lönsamheten i ditt bolag.
Med Doccit's drag & drop har det aldrig varit enklare att planera och överblicka pågående arbetsordrar, tillgängliga resurser & frånvaro.
I Personalplaneringen planerar du arbetsordrar och frånvaro på personalen.
Vid ändringar ser alla som planerar uppdateringar direkt.
All planering och information visas för medarbetarna i Doccit-appen och kan även publiceras på en eller flera TV-skärmar.
Nyhet! Anmäl frånvaro & ansök om ledighet
När personal anmäler frånvaro eller ansöker om ledighet i Doccit visas det direkt i planeringsvyn för alla som planerar - smidigt!
Läs mer om funktionen Anmäl frånvaro & ansök om ledighet
Doccit's planeringsverktyg kan användas som komplement om du har ett annat tidrapporterings- eller arbetsordersystem.
Vill du samla allt i Doccit? Koppla samman med Doccit´s Tidrapportering och Arbetsorder.
På kontoret
- Planera arbetsordrar och frånvaro på personalen
- Planera med drag & drop
- Planera preliminärt (visas ej för personalen)
- Skapa grupper & listor i den ordning du önskar
- Egna färger för arbetsordrar eller arbetsmoment
- Se frånvaro & få varningar vid dubbelbokningar
- Högerklicka - skicka enkelt SMS eller push-notiser till personalen
- Spegla planeringen till en eller flera TV-skärmar
- Synkas automatiskt med arbetsorderplaneringen
På fältet
- Se dina planerade uppdrag i mobil-appen
- Klicka på "Visa" för att se all information om arbetsordern
- Se alla kontaktpersoner inblandade i arbetsordern
- Se vilka kollegor som är planerade på samma jobb
- Ring dina kollegor med ett enkelt knapptryck
- Se uppladdade dokument kopplat till arbetsordern
- Klicka på "Karta" för att navigera till arbetsplatsen
- Enkla genvägar till riskidentifiering, egenkontroll & rond
Se film
Glöm inte att maximera storleken
Vad säger våra nöjda kunder
I vår verksamhet ändras planeringen dagligen och ofta tätt inpå jobben. Det jag uppskattar med resursplaneringen är enkelheten. Att få en bra överblick och enkelt kunna ändra uppdragen snabbt var avgörande i valet av ett planeringssystem.
Vi använder också funktionerna för personal och arbetsmiljö. Det har underlättat vardagen och gett oss bättre kontroll på uppgifter, information och utbildningar som ska hållas uppdaterade.
Vi fick tips om Doccit av vår ISO-konsult i samband med vårt certifieringsarbete inom ISO. Vi fastnade direkt när vi såg vilket stöd Doccit kunde ge vår verksamhet och hur enkelt det är att använda. Idag hanterar vi stora delar av vårt systematiska arbetsmiljöarbete och vardagens alla uppgifter som berör vår verksamhet och vår personal i systemet. Vi hanterar även projekt, resursplanering, tidrapportering och attesterar löner. Det gör att vi har samlat det mesta i Doccit vilket har underlättat för alla på företaget. Att Doccit har utvecklat färdiga lösningar som inte kräver några konsulttimmar är ett stort plus.
I Doccit får vi en bra överblick på våra uppdrag och kan enkelt ändra vår planering med kort varsel. Arbetsledarna är alltid uppdaterade och våra medarbetare får rätt information om uppdragen genom appen.
Vi gör också riskbedömningar, egenkontroller, hanterar avvikelser, skapar körtillstånd och utför skydds- och avtalsronder smidigt i Doccit. Att kunna följa upp allt detta med statistik är riktigt bra!
Doccit påminner när våra utbildningar, intyg och hälsokontroller går ut. Inför uppdrag kan vi snabbt sammanställa samtliga utbildningar och exportera till kunden.
Andra smarta funktioner är kläder & utrustning som ger kontroll på våra inköp och kvitteringsfunktionen av exempelvis nycklar.
