Maskiner, fordon & utrustning
Hantera kontroller enkelt med full överblick
Maskin, fordon & utrustning
Hantera enkelt kontroller av maskiner, utrustning & fordon i Doccit. Planera, rapportera, åtgärda och följ upp. I Doccit fördelar du ansvar för uppgifter och bevakar att kontroller eller service utförs av rätt person inom utsatt tid. Bifoga bilder, dokument och kommentarer. Se aktuell status på varje objekt och ärende, följ upp med statistik.
På kontoret
Kategorisera maskiner, fordon & utrustning och.
Skapa ett objektskort med information, dokument (ex.vis instruktion/anvisningar, säkerhetsblad etc).
Koppla specifika frågor till varje objekt, ex.vis inför en årlig service & översyn.
Sätt en ansvarig för varje objekt & skapa ett schema för översyn, serviceintervall eller ex.vis däckbyte.
Doccit påmminer den som är ansvarig när uppgiften ska göras och om den har förfallit.
Du ser status på alla uppgifter. Alla rapporter arkiveras i Doccit och är sökbara.
På fältet
Se de objekt du är ansvarig för i Doccit-appen.
Du får stöd med påminnelser när det är dags för service eller översyn.
Klicka in på objektet och besvara enkelt objektets frågor.
Sök bland alla objekt och se information på objektkorten.
Vad säger våra nöjda kunder
Vi erbjuder ett brett utbud av tjänster inom områden som ställer höga krav på vår verksamhet. Vi har många medarbetare och är certifierade inom kvalitet, miljö- och arbetsmiljö. Det ger oss ett stort antal uppgifter kring personal och verksamheten att hantera och hålla koll på.
Med Doccit får vi ett verktyg att utföra många typer av uppgifter och får stöd med påminnelser så inget viktigt faller mellan stolarna. Det sparar tid och ger oss bra kontroll.
Vi följer upp vårt arbete med rapporter och statistik för exempelvis avvikelser i verksamheten, riskbedömningar, egenkontroller och skyddsronder. Det ger oss bra underlag vid revisioner och till ledningens genomgång.
Nu är jag inte längre beroende av olika system, pärmar och excel-lösningar med utspridd information kring personaladministrationen. Vi hanterar allt i Doccit och har fått bättre kontroll och överblick. En annan fördel är att systemet påminner i god tid innan kompetenser, besiktningar och certifikat förfaller.
Vi värdesätter att systemet är logiskt uppbyggt och enkelt att jobba i.
Vi fick tips om Doccit av vår ISO-konsult i samband med vårt certifieringsarbete inom ISO. Vi fastnade direkt när vi såg vilket stöd Doccit kunde ge vår verksamhet och hur enkelt det är att använda. Idag hanterar vi stora delar av vårt systematiska arbetsmiljöarbete och vardagens alla uppgifter som berör vår verksamhet och vår personal i systemet. Vi hanterar även projekt, resursplanering, tidrapportering och attesterar löner. Det gör att vi har samlat det mesta i Doccit vilket har underlättat för alla på företaget. Att Doccit har utvecklat färdiga lösningar som inte kräver några konsulttimmar är ett stort plus.
