Skapa & skicka offerter
Snabbt, enkelt och proffsigt
Offert
Använd dina färdiga offertmallar eller skapa offerter från grunden. Skicka offerten som en PDF från Doccit till kunden via SMS eller e-post. När offerter godkänns av kunderna får du meddelande direkt. Skapa sedan en arbetsorder utifrån offerten
- hur smidigt som helst!
På kontoret
Använd mallar för att skapa snabba offerter
Hämta enkelt artiklar från artikelregistret
Snabba upp faktureringen (offererade timmar & artiklar följer med till vyn där du skapar fakturan. Jämför tid och material från offerten kontra inrapporterad tid & material)
Stöd för offerter med Rot- & Rut-avdrag
Skicka PDF-offerter via SMS eller e-post till kunden (kunden godkänner/nekar via webb-länk)
Betygsätt offerter mellan 1-5 (chans att vinna affären)
Överblicka alla era skickade offerter
Få meddelande direkt när en kund godkänt offerten
Skapa arbetsordrar direkt från godkända offerter
Vad säger våra nöjda kunder
Doccit har förenklat vår tidrapportering. Tidigare fick vi lägga mycket tid på att sammanställa tider inför löneutbetalningar - nu får jag en suverän överblick på medarbetarna och inga timmar faller mellan stolarna.
Doccit hjälper oss också att hålla koll på våra medarbetares utbildningar, skapa körtillstånd, utföra riskbedömningar och egenkontroller med mera. Vi laddar upp våra besiktningsprotokoll för våra kranbilar, mobilkranar och teleskoplastare och kommer enkelt åt dom.
Våra medarbetare tycker mobil-appen är enkel att använda. Stort plus för den snabba supporten om man har frågor.
I vår verksamhet ändras planeringen dagligen och ofta tätt inpå jobben. Det jag uppskattar med resursplaneringen är enkelheten. Att få en bra överblick och enkelt kunna ändra uppdragen snabbt var avgörande i valet av ett planeringssystem.
Vi använder också funktionerna för personal och arbetsmiljö. Det har underlättat vardagen och gett oss bättre kontroll på uppgifter, information och utbildningar som ska hållas uppdaterade.
I Doccit får vi en bra överblick på våra uppdrag och kan enkelt ändra vår planering med kort varsel. Arbetsledarna är alltid uppdaterade och våra medarbetare får rätt information om uppdragen genom appen.
Vi gör också riskbedömningar, egenkontroller, hanterar avvikelser, skapar körtillstånd och utför skydds- och avtalsronder smidigt i Doccit. Att kunna följa upp allt detta med statistik är riktigt bra!
Doccit påminner när våra utbildningar, intyg och hälsokontroller går ut. Inför uppdrag kan vi snabbt sammanställa samtliga utbildningar och exportera till kunden.
Andra smarta funktioner är kläder & utrustning som ger kontroll på våra inköp och kvitteringsfunktionen av exempelvis nycklar.
