Planera snabbt & enkelt med oslagbar överblick
Planera personal på korta eller återkommande uppdrag
Uppdragsplanering
Effektivare planering och minimerad administration förenklar arbetsdagarna och ökar lönsamheten i ditt bolag.
Med Doccit's drag & drop har det aldrig varit enklare att planera och överblicka pågående arbetsordrar, tillgängliga resurser & frånvaro.
I Uppdragsplaneringen planerar du utifrån uppdrag och bemannar med personal och resurser (fordon, inhyrda, maskiner etc) tätt inpå uppdraget.
Få stöd av många smarta funktioner som underlättar din komplexa planering där utmaningen är snabba förändringar.
Vid ändringar ser alla som planerar uppdateringar direkt. All planering och uppdragsinformation visas för medarbetarna i Doccit-appen.
Nyhet! Anmäl frånvaro & ansök om ledighet
När personal anmäler frånvaro eller ansöker om ledighet i Doccit visas det direkt i planeringsvyn för alla som planerar - smidigt!
Läs mer om funktionen Anmäl frånvaro & ansök om ledighet
Doccit's planeringsverktyg kan användas som komplement om du har ett annat tidrapporterings- eller arbetsordersystem.
Vill du samla allt i Doccit? Koppla samman med Doccit´s Tidrapportering och Arbetsorder.
På kontoret
- Planera uppdrag & bemanna tätt inpå
- Se beläggningsstatus för dagen - antal bokade personal & resurser
- Interna kommentarer om uppdraget för de som planerar
- SMS eller Push-notiser till personalen vid ändringar. Snabb kommunikation!
- Full spårbarhet - alla ändringar loggas
- Synkas automatiskt med personalplaneringen
På fältet
- Se dina planerade uppdrag i mobil-appen
- Klicka på "Visa" för att se all information om arbetsordern
- Se alla kontaktpersoner inblandade i arbetsordern
- Se vilka kollegor som är planerade på samma jobb
- Ring dina kollegor med ett enkelt knapptryck
- Se uppladdade dokument kopplat till arbetsordern
- Klicka på "Karta" för att navigera till arbetsplatsen
- Enkla genvägar till riskidentifiering, egenkontroll & rond
Vad säger våra nöjda kunder
Vi erbjuder ett brett utbud av tjänster inom områden som ställer höga krav på vår verksamhet. Vi har många medarbetare och är certifierade inom kvalitet, miljö- och arbetsmiljö. Det ger oss ett stort antal uppgifter kring personal och verksamheten att hantera och hålla koll på.
Med Doccit får vi ett verktyg att utföra många typer av uppgifter och får stöd med påminnelser så inget viktigt faller mellan stolarna. Det sparar tid och ger oss bra kontroll.
Vi följer upp vårt arbete med rapporter och statistik för exempelvis avvikelser i verksamheten, riskbedömningar, egenkontroller och skyddsronder. Det ger oss bra underlag vid revisioner och till ledningens genomgång.
Doccit har förenklat vår tidrapportering. Tidigare fick vi lägga mycket tid på att sammanställa tider inför löneutbetalningar - nu får jag en suverän överblick på medarbetarna och inga timmar faller mellan stolarna.
Doccit hjälper oss också att hålla koll på våra medarbetares utbildningar, skapa körtillstånd, utföra riskbedömningar och egenkontroller med mera. Vi laddar upp våra besiktningsprotokoll för våra kranbilar, mobilkranar och teleskoplastare och kommer enkelt åt dom.
Våra medarbetare tycker mobil-appen är enkel att använda. Stort plus för den snabba supporten om man har frågor.
I vår verksamhet ändras planeringen dagligen och ofta tätt inpå jobben. Det jag uppskattar med resursplaneringen är enkelheten. Att få en bra överblick och enkelt kunna ändra uppdragen snabbt var avgörande i valet av ett planeringssystem.
Vi använder också funktionerna för personal och arbetsmiljö. Det har underlättat vardagen och gett oss bättre kontroll på uppgifter, information och utbildningar som ska hållas uppdaterade.
