Viktig information - snabbt tillgänglig
Bra rutiner om olyckan är framme
Nödläge
Publicera viktig och nödvändig information till medarbetarna, exempelvis vilka rutiner och instruktioner som gäller vid nödsituationer och incidenter. Vilka på företaget är utbildade i första hjälpen? Var finns hjärtstartare? Var finns brandsläckare? Lägg upp instruktioner, dokument och kontaktinformation och de finns alltid åtkomliga för medarbetarna.
På kontoret
Bygg egna kategorier, ex.vis Hjärtstartare, HLR-utbildad personal, Fordonskada, Kemikalieolycka etc.
Skapa underkategorier. Ex.vis Fordonsskada kan ha underkategorier som Bärgning, Glasskada etc.
Koppla information till varje kategori.
På fältet
Ha alltid tillgång till viktig information & instruktioner i Doccit-appen.
Vad säger våra nöjda kunder
Vi erbjuder ett brett utbud av tjänster inom områden som ställer höga krav på vår verksamhet. Vi har många medarbetare och är certifierade inom kvalitet, miljö- och arbetsmiljö. Det ger oss ett stort antal uppgifter kring personal och verksamheten att hantera och hålla koll på.
Med Doccit får vi ett verktyg att utföra många typer av uppgifter och får stöd med påminnelser så inget viktigt faller mellan stolarna. Det sparar tid och ger oss bra kontroll.
Vi följer upp vårt arbete med rapporter och statistik för exempelvis avvikelser i verksamheten, riskbedömningar, egenkontroller och skyddsronder. Det ger oss bra underlag vid revisioner och till ledningens genomgång.
Nu är jag inte längre beroende av olika system, pärmar och excel-lösningar med utspridd information kring personaladministrationen. Vi hanterar allt i Doccit och har fått bättre kontroll och överblick. En annan fördel är att systemet påminner i god tid innan kompetenser, besiktningar och certifikat förfaller.
Vi värdesätter att systemet är logiskt uppbyggt och enkelt att jobba i.
I Doccit får vi en bra överblick på våra uppdrag och kan enkelt ändra vår planering med kort varsel. Arbetsledarna är alltid uppdaterade och våra medarbetare får rätt information om uppdragen genom appen.
Vi gör också riskbedömningar, egenkontroller, hanterar avvikelser, skapar körtillstånd och utför skydds- och avtalsronder smidigt i Doccit. Att kunna följa upp allt detta med statistik är riktigt bra!
Doccit påminner när våra utbildningar, intyg och hälsokontroller går ut. Inför uppdrag kan vi snabbt sammanställa samtliga utbildningar och exportera till kunden.
Andra smarta funktioner är kläder & utrustning som ger kontroll på våra inköp och kvitteringsfunktionen av exempelvis nycklar.
