Personalens info & utbildningar med ett "klick"
Skicka uppgifter enkelt inför ett uppdrag
Exportera personal
Personalens utbildningar, tillstånd, SSG- & ID06-nummer, titel, namn, telefonnummer med mera... Listan kan göras lång på all information som beställaren ofta kräver att du skickar över inför ett uppdrag. Tidigare kanske informationen funnits i olika system och på olika platser vilket gjort det tungt att administrera.
Nu finns allt samlat i Doccit och tar 1 minut att sammanställa!
På kontoret
Välj medarbetare som ska ut på uppdraget och den information beställaren önskar
Du kan välja mer detaljerade nivåer som att visa giltighetsdatum och bifoga varje medarbetares intyg (SSG, ID06, Heta Arbeten, tillstånd m.m)
När du är klar skapar Doccit en PDF med ditt företags logotype & informationen samlad
Mejla PDF:en direkt från Doccit till beställaren.
Proffsigt! Din beställare uppskattar ordning & reda
Alla PDF:er sparas och är sökbara i Doccit
Vad säger våra nöjda kunder
Vi erbjuder ett brett utbud av tjänster inom områden som ställer höga krav på vår verksamhet. Vi har många medarbetare och är certifierade inom kvalitet, miljö- och arbetsmiljö. Det ger oss ett stort antal uppgifter kring personal och verksamheten att hantera och hålla koll på.
Med Doccit får vi ett verktyg att utföra många typer av uppgifter och får stöd med påminnelser så inget viktigt faller mellan stolarna. Det sparar tid och ger oss bra kontroll.
Vi följer upp vårt arbete med rapporter och statistik för exempelvis avvikelser i verksamheten, riskbedömningar, egenkontroller och skyddsronder. Det ger oss bra underlag vid revisioner och till ledningens genomgång.
Nu är jag inte längre beroende av olika system, pärmar och excel-lösningar med utspridd information kring personaladministrationen. Vi hanterar allt i Doccit och har fått bättre kontroll och överblick. En annan fördel är att systemet påminner i god tid innan kompetenser, besiktningar och certifikat förfaller.
Vi värdesätter att systemet är logiskt uppbyggt och enkelt att jobba i.
I Doccit får vi en bra överblick på våra uppdrag och kan enkelt ändra vår planering med kort varsel. Arbetsledarna är alltid uppdaterade och våra medarbetare får rätt information om uppdragen genom appen.
Vi gör också riskbedömningar, egenkontroller, hanterar avvikelser, skapar körtillstånd och utför skydds- och avtalsronder smidigt i Doccit. Att kunna följa upp allt detta med statistik är riktigt bra!
Doccit påminner när våra utbildningar, intyg och hälsokontroller går ut. Inför uppdrag kan vi snabbt sammanställa samtliga utbildningar och exportera till kunden.
Andra smarta funktioner är kläder & utrustning som ger kontroll på våra inköp och kvitteringsfunktionen av exempelvis nycklar.
