Enkel hantering av personalärenden
Utred, åtgärda & följ upp
Personalärende
När personalärenden uppstår behöver en utredning genomföras. Doccit ger dig stöd som förenklar hanteringen av ärenden och tar hänsyn till de involverades integritet.
På kontoret
Skapa och välj steg i ärendet (utredning, åtgärd, uppföljning). Delegera och skicka uppgifter till berörda för vidare utredning eller för information (med stöd av påminnelser) och se aktuell status på varje ärende.
Skriv anteckningar i ärende-loggen, ladda upp dokument som ex.vis utredning, anteckningar från samtal, plan för vidtagna åtgärder etc.
Ange datum för uppföljning i ärenden och få stöd av påminnelser.
Som admin/HR-ansvarig ser du alla händelser i ärendet (övriga i ärendet ser endast sin uppgift/information).
Överblicka enkelt alla pågående och arkiverade ärenden.
Vad säger våra nöjda kunder
Doccit har förenklat vår tidrapportering. Tidigare fick vi lägga mycket tid på att sammanställa tider inför löneutbetalningar - nu får jag en suverän överblick på medarbetarna och inga timmar faller mellan stolarna.
Doccit hjälper oss också att hålla koll på våra medarbetares utbildningar, skapa körtillstånd, utföra riskbedömningar och egenkontroller med mera. Vi laddar upp våra besiktningsprotokoll för våra kranbilar, mobilkranar och teleskoplastare och kommer enkelt åt dom.
Våra medarbetare tycker mobil-appen är enkel att använda. Stort plus för den snabba supporten om man har frågor.
Nu är jag inte längre beroende av olika system, pärmar och excel-lösningar med utspridd information kring personaladministrationen. Vi hanterar allt i Doccit och har fått bättre kontroll och överblick. En annan fördel är att systemet påminner i god tid innan kompetenser, besiktningar och certifikat förfaller.
Vi värdesätter att systemet är logiskt uppbyggt och enkelt att jobba i.
I Doccit får vi en bra överblick på våra uppdrag och kan enkelt ändra vår planering med kort varsel. Arbetsledarna är alltid uppdaterade och våra medarbetare får rätt information om uppdragen genom appen.
Vi gör också riskbedömningar, egenkontroller, hanterar avvikelser, skapar körtillstånd och utför skydds- och avtalsronder smidigt i Doccit. Att kunna följa upp allt detta med statistik är riktigt bra!
Doccit påminner när våra utbildningar, intyg och hälsokontroller går ut. Inför uppdrag kan vi snabbt sammanställa samtliga utbildningar och exportera till kunden.
Andra smarta funktioner är kläder & utrustning som ger kontroll på våra inköp och kvitteringsfunktionen av exempelvis nycklar.
