Förenkla hantering, attestering & få snabb överblick
Sjukfrånvaro, VAB & ledigheter
Se film om frånvaro & ledighet
Frånvaro & ledighet
Förenkla hanteringen & överblicka löpande status på personalens sjukfrånvaro, VAB & ledigheter.
Personalen gör anmälan direkt i Doccit-appen - ansvariga (en eller flera) får SMS eller push-notis med informationen och när personen beräknas vara åter.
Ansvariga godkänner eller nekar ledighetsansökningar och medarbetaren får besked.
Varje frånvaro & ledighet sammanställs i ett PDF-dokument och sparas på personalkortet i appen.
Nyhet! Använder ni Doccit's planeringsverktyg visas frånvaro och ledigheter direkt i planeringsvyn för alla som planerar - smidigt!
På kontoret
- Ansvarig/närmsta chef får SMS eller push-notis med meddelande
- Överblicka inkommande & attesterad frånvaro och ledighet
- Frånvaro & ledighet attesteras av ansvarig och personal informeras
- Ledighetsansökningar kan nekas med eller utan kommentar
- PDF över ärendet skapas automatiskt
På fältet
- Enkel, digital frånvaroanmälan & ledighetsansökan i appen
- Få besked om din anmälan/ansökan godkänns eller nekas
- Få stöd med påminnelse om läkarintyg fr.o.m dag 8 vid sjukfrånvaro
- PDF över ärendet skapas automatiskt
- På personalkortet sammanställs din frånvaro & dina ledighetsansökningar
Se film
Glöm inte att maximera storleken
Vad säger våra nöjda kunder
Vi erbjuder ett brett utbud av tjänster inom områden som ställer höga krav på vår verksamhet. Vi har många medarbetare och är certifierade inom kvalitet, miljö- och arbetsmiljö. Det ger oss ett stort antal uppgifter kring personal och verksamheten att hantera och hålla koll på.
Med Doccit får vi ett verktyg att utföra många typer av uppgifter och får stöd med påminnelser så inget viktigt faller mellan stolarna. Det sparar tid och ger oss bra kontroll.
Vi följer upp vårt arbete med rapporter och statistik för exempelvis avvikelser i verksamheten, riskbedömningar, egenkontroller och skyddsronder. Det ger oss bra underlag vid revisioner och till ledningens genomgång.
Vi fick tips om Doccit av vår ISO-konsult i samband med vårt certifieringsarbete inom ISO. Vi fastnade direkt när vi såg vilket stöd Doccit kunde ge vår verksamhet och hur enkelt det är att använda. Idag hanterar vi stora delar av vårt systematiska arbetsmiljöarbete och vardagens alla uppgifter som berör vår verksamhet och vår personal i systemet. Vi hanterar även projekt, resursplanering, tidrapportering och attesterar löner. Det gör att vi har samlat det mesta i Doccit vilket har underlättat för alla på företaget. Att Doccit har utvecklat färdiga lösningar som inte kräver några konsulttimmar är ett stort plus.
I Doccit får vi en bra överblick på våra uppdrag och kan enkelt ändra vår planering med kort varsel. Arbetsledarna är alltid uppdaterade och våra medarbetare får rätt information om uppdragen genom appen.
Vi gör också riskbedömningar, egenkontroller, hanterar avvikelser, skapar körtillstånd och utför skydds- och avtalsronder smidigt i Doccit. Att kunna följa upp allt detta med statistik är riktigt bra!
Doccit påminner när våra utbildningar, intyg och hälsokontroller går ut. Inför uppdrag kan vi snabbt sammanställa samtliga utbildningar och exportera till kunden.
Andra smarta funktioner är kläder & utrustning som ger kontroll på våra inköp och kvitteringsfunktionen av exempelvis nycklar.
