Full koll på hälsokontroller & intyg
Få stöd med påminnelser
Hälsa
Håll koll på att vaccineringar, undersökningar vid nyanställningar, drogtester med mera utförs och är godkända. Doccit ger överblick, kontroll på individnivå och tryggt stöd via påminnelser när något är på väg att gå ut. Medarbetare har tillgång till intyg de behöver i sin app.
På kontoret
Få koll på personalens hälsoundersökningar etc i ett och samma system
Registera hölsaundersökningar på personalen och få påminnelser i god tid inför förfallodatum
Få ett register över och hur länge de gäller (importera giltighetstider via Doccit)
Jobba proaktivt. Sök enkelt för att se att hälsoundersökningar är giltiga eller när de förfaller (ex.vis inför uppdrag)
Bygg enkelt en struktur där personalens titlar kopplas till de hälsoundersökningar etc titeln kräver
Hantera och kommunicera bokningar av hälsoundersökningar i Doccit. Skapa register över utbildningsföretag
På fältet
Alla dina undersökningar etc och tillstånd finns uppladdade på ditt personalkort i Doccit-appen
Se vilka hälsoundersökningar etc. du är inbokad på
Se status på giltighetstider och förfallodatum
Du och din närmsta chef får påminnelse inför händelser och kan planera för det
Skicka intyg etc. direkt till kunden via appen eller visa upp på plats
Vad säger våra nöjda kunder
Vi erbjuder ett brett utbud av tjänster inom områden som ställer höga krav på vår verksamhet. Vi har många medarbetare och är certifierade inom kvalitet, miljö- och arbetsmiljö. Det ger oss ett stort antal uppgifter kring personal och verksamheten att hantera och hålla koll på.
Med Doccit får vi ett verktyg att utföra många typer av uppgifter och får stöd med påminnelser så inget viktigt faller mellan stolarna. Det sparar tid och ger oss bra kontroll.
Vi följer upp vårt arbete med rapporter och statistik för exempelvis avvikelser i verksamheten, riskbedömningar, egenkontroller och skyddsronder. Det ger oss bra underlag vid revisioner och till ledningens genomgång.
Nu är jag inte längre beroende av olika system, pärmar och excel-lösningar med utspridd information kring personaladministrationen. Vi hanterar allt i Doccit och har fått bättre kontroll och överblick. En annan fördel är att systemet påminner i god tid innan kompetenser, besiktningar och certifikat förfaller.
Vi värdesätter att systemet är logiskt uppbyggt och enkelt att jobba i.
Vi fick tips om Doccit av vår ISO-konsult i samband med vårt certifieringsarbete inom ISO. Vi fastnade direkt när vi såg vilket stöd Doccit kunde ge vår verksamhet och hur enkelt det är att använda. Idag hanterar vi stora delar av vårt systematiska arbetsmiljöarbete och vardagens alla uppgifter som berör vår verksamhet och vår personal i systemet. Vi hanterar även projekt, resursplanering, tidrapportering och attesterar löner. Det gör att vi har samlat det mesta i Doccit vilket har underlättat för alla på företaget. Att Doccit har utvecklat färdiga lösningar som inte kräver några konsulttimmar är ett stort plus.
