Personalens info & utbildningar med ett "klick"
Skicka uppgifter enkelt inför ett uppdrag
Exportera personal
Personalens utbildningar, tillstånd, SSG- & ID06-nummer, titel, namn, telefonnummer med mera... Listan kan göras lång på all information som beställaren ofta kräver att du skickar över inför ett uppdrag. Tidigare kanske informationen funnits i olika system och på olika platser vilket gjort det tungt att administrera.
Nu finns allt samlat i Doccit och tar 1 minut att sammanställa!
På kontoret
Välj medarbetare som ska ut på uppdraget och den information beställaren önskar
Du kan välja mer detaljerade nivåer som att visa giltighetsdatum och bifoga varje medarbetares intyg (SSG, ID06, Heta Arbeten, tillstånd m.m)
När du är klar skapar Doccit en PDF med ditt företags logotype & informationen samlad
Mejla PDF:en direkt från Doccit till beställaren.
Proffsigt! Din beställare uppskattar ordning & reda
Alla PDF:er sparas och är sökbara i Doccit
Vad säger våra nöjda kunder
I vår verksamhet ändras planeringen dagligen och ofta tätt inpå jobben. Det jag uppskattar med resursplaneringen är enkelheten. Att få en bra överblick och enkelt kunna ändra uppdragen snabbt var avgörande i valet av ett planeringssystem.
Vi använder också funktionerna för personal och arbetsmiljö. Det har underlättat vardagen och gett oss bättre kontroll på uppgifter, information och utbildningar som ska hållas uppdaterade.
Vi fick tips om Doccit av vår ISO-konsult i samband med vårt certifieringsarbete inom ISO. Vi fastnade direkt när vi såg vilket stöd Doccit kunde ge vår verksamhet och hur enkelt det är att använda. Idag hanterar vi stora delar av vårt systematiska arbetsmiljöarbete och vardagens alla uppgifter som berör vår verksamhet och vår personal i systemet. Vi hanterar även projekt, resursplanering, tidrapportering och attesterar löner. Det gör att vi har samlat det mesta i Doccit vilket har underlättat för alla på företaget. Att Doccit har utvecklat färdiga lösningar som inte kräver några konsulttimmar är ett stort plus.
I Doccit får vi en bra överblick på våra uppdrag och kan enkelt ändra vår planering med kort varsel. Arbetsledarna är alltid uppdaterade och våra medarbetare får rätt information om uppdragen genom appen.
Vi gör också riskbedömningar, egenkontroller, hanterar avvikelser, skapar körtillstånd och utför skydds- och avtalsronder smidigt i Doccit. Att kunna följa upp allt detta med statistik är riktigt bra!
Doccit påminner när våra utbildningar, intyg och hälsokontroller går ut. Inför uppdrag kan vi snabbt sammanställa samtliga utbildningar och exportera till kunden.
Andra smarta funktioner är kläder & utrustning som ger kontroll på våra inköp och kvitteringsfunktionen av exempelvis nycklar.
