Förenkla administrationen
Få koll på allt i ett & samma system
Hem > Personal
Personal
Det administrativa arbetet kring personalen pågår ständigt och är ofta både tungt & tidskrävande. Att förenkla administrationen är därför A och O för att jobba effektivt.
Doccit ger stöd med enkla och smarta funktioner för att hantera vardagens typiska utmaningar. Med behörighetsnivåer kan flera på företaget se och redigera information och få en samlad överblick.
Med Doccit kan ni känna er säkra på att medarbetarna alltid är redo för verksamhetens uppdrag.
Exportera personal
Skicka uppgifter enkelt inför ett uppdrag
Personalens utbildningar, tillstånd, SSG- & ID06-nummer, titel, namn, telefonnummer med mera... Sammanställ på 1 minut i Doccit.
Läs merDokument
Förenkla hantering av dokument
Företagsinformation, instruktioner från kunder, verksamhetens policydokument med mera. Fördela till medarbetare i Doccit - med eller utan krav på digital signering.
Läs merKompetens
Full koll på alla kompetenser
Säkerställ att medarbetarna alltid har godkända kompetenser som arbetet kräver. Få tryggt stöd med påminnelser.
Läs merHälsa
Full koll på hälsokontroller & intyg
Håll reda på att vaccineringar, undersökningar vid nyanställningar, drogtester med mera utförs och är godkända.
Läs merRekvisition
Förenkla beställningar & interna attestflöden
Skapa enkelt ett leverantörs- och artikelregister där personalen ser era beställningsbara artiklar i er egen ”webbshop”. All inköpshistorik sparas med statistik ned på individnivå.
Läs merFrånvaro & ledighet
Förenkla hanteringen & överblicka löpande status på personalens sjukfrånvaro, VAB & ledigheter.
Förenkla hantering, attestering & få snabb överblick
Läs merKläder & utrustning
Kontroll på vad som lämnas ut & vad som ska åter
Få bättre ordning & reda och spara pengar. Få koll på kläder, utrustning, nycklar med mera som lämnas ut.
Läs merJour
Snabb kommunikation för akuta uppdrag
Skicka förfrågningar via Doccit-appen och se i realtid vilka som svarar ja till uppdraget.
Läs merSvets
Full koll på alla svetslicenser
Säkerställ att medarbetarna alltid har godkända svetskompetenser och certifieringar som arbetet kräver. Få tryggt stöd med påminnelser.
Läs merSå enkelt kommer du igång med Doccit
Demo av Doccit
Ni får en kostnadsfri webb-demo där vi visar er grunderna & funktionerna i Doccit.
Boka demo
Uppstart & utbildning
Vi sätter upp Doccit utifrån ert behov och ger er en kostnadsfri utbildning i verktyget för att komma igång på bästa sätt.
Support
Vår support ger er snabba svar på alla typer av frågor. All support ingår - tryggt!
Uppdateringar
I takt med att vi utvecklar & förbättrar Doccit ingår uppdateringar så att ni alltid har den senaste & bästa versionen av Doccit.
0
Medarbetare exporterade till PDF
0
Kompetenser Doccit håller koll på
0
Hälsokontroller Doccit håller koll på
0
Kläder & personal skapade och kopplade till personalen
Vad säger våra nöjda kunder
Doccit har förenklat vår tidrapportering. Tidigare fick vi lägga mycket tid på att sammanställa tider inför löneutbetalningar - nu får jag en suverän överblick på medarbetarna och inga timmar faller mellan stolarna.
Doccit hjälper oss också att hålla koll på våra medarbetares utbildningar, skapa körtillstånd, utföra riskbedömningar och egenkontroller med mera. Vi laddar upp våra besiktningsprotokoll för våra kranbilar, mobilkranar och teleskoplastare och kommer enkelt åt dom.
Våra medarbetare tycker mobil-appen är enkel att använda. Stort plus för den snabba supporten om man har frågor.
Nu är jag inte längre beroende av olika system, pärmar och excel-lösningar med utspridd information kring personaladministrationen. Vi hanterar allt i Doccit och har fått bättre kontroll och överblick. En annan fördel är att systemet påminner i god tid innan kompetenser, besiktningar och certifikat förfaller.
Vi värdesätter att systemet är logiskt uppbyggt och enkelt att jobba i.
I Doccit får vi en bra överblick på våra uppdrag och kan enkelt ändra vår planering med kort varsel. Arbetsledarna är alltid uppdaterade och våra medarbetare får rätt information om uppdragen genom appen.
Vi gör också riskbedömningar, egenkontroller, hanterar avvikelser, skapar körtillstånd och utför skydds- och avtalsronder smidigt i Doccit. Att kunna följa upp allt detta med statistik är riktigt bra!
Doccit påminner när våra utbildningar, intyg och hälsokontroller går ut. Inför uppdrag kan vi snabbt sammanställa samtliga utbildningar och exportera till kunden.
Andra smarta funktioner är kläder & utrustning som ger kontroll på våra inköp och kvitteringsfunktionen av exempelvis nycklar.
