Snabb kommunikation för akuta uppdrag
Skicka förfrågningar via appen
Jour
Med funktionen "jour" kan arbetsledningen vid akuta uppdrag snabbt få svar om medarbetare kan åta sig uppdraget. Medarbetare som aktiverat sin jourfunktion får förfrågningar om jobb och svarar direkt i appen. Arbetsledningen kan i realtid se vilka som svarat och väljer därefter ut de medarbetare som är bäst lämpade för uppdraget.
På kontoret
Slipp ringa runt, SMS:a och söka medarbetare. I Doccit skickar du ut förfrågningar och får svar direkt
Se när svaren kommer in i realtid , välj personal för uppdraget och skicka ut information
Alla skickade förfrågningar & svar arkiveras i Doccit
På fältet
Svara i appen när förfrågan skickats ut om du kan jobba eller ej
Aktivera jourfunktionen i Doccit-appen för att svara på akuta jobbförfrågningar
Ange kommentarer som alltid visas för arbetsledaren (ex.vis "jag kan jobba ojämna veckor")
Vad säger våra nöjda kunder
Vi erbjuder ett brett utbud av tjänster inom områden som ställer höga krav på vår verksamhet. Vi har många medarbetare och är certifierade inom kvalitet, miljö- och arbetsmiljö. Det ger oss ett stort antal uppgifter kring personal och verksamheten att hantera och hålla koll på.
Med Doccit får vi ett verktyg att utföra många typer av uppgifter och får stöd med påminnelser så inget viktigt faller mellan stolarna. Det sparar tid och ger oss bra kontroll.
Vi följer upp vårt arbete med rapporter och statistik för exempelvis avvikelser i verksamheten, riskbedömningar, egenkontroller och skyddsronder. Det ger oss bra underlag vid revisioner och till ledningens genomgång.
Vi fick tips om Doccit av vår ISO-konsult i samband med vårt certifieringsarbete inom ISO. Vi fastnade direkt när vi såg vilket stöd Doccit kunde ge vår verksamhet och hur enkelt det är att använda. Idag hanterar vi stora delar av vårt systematiska arbetsmiljöarbete och vardagens alla uppgifter som berör vår verksamhet och vår personal i systemet. Vi hanterar även projekt, resursplanering, tidrapportering och attesterar löner. Det gör att vi har samlat det mesta i Doccit vilket har underlättat för alla på företaget. Att Doccit har utvecklat färdiga lösningar som inte kräver några konsulttimmar är ett stort plus.
I Doccit får vi en bra överblick på våra uppdrag och kan enkelt ändra vår planering med kort varsel. Arbetsledarna är alltid uppdaterade och våra medarbetare får rätt information om uppdragen genom appen.
Vi gör också riskbedömningar, egenkontroller, hanterar avvikelser, skapar körtillstånd och utför skydds- och avtalsronder smidigt i Doccit. Att kunna följa upp allt detta med statistik är riktigt bra!
Doccit påminner när våra utbildningar, intyg och hälsokontroller går ut. Inför uppdrag kan vi snabbt sammanställa samtliga utbildningar och exportera till kunden.
Andra smarta funktioner är kläder & utrustning som ger kontroll på våra inköp och kvitteringsfunktionen av exempelvis nycklar.
