Planera snabbt & enkelt med oslagbar överblick
Planera personal på korta eller återkommande uppdrag
Uppdragsplanering
Effektivare planering och minimerad administration förenklar arbetsdagarna och ökar lönsamheten i ditt bolag.
Med Doccit's drag & drop har det aldrig varit enklare att planera och överblicka pågående arbetsordrar, tillgängliga resurser & frånvaro.
I Uppdragsplaneringen planerar du utifrån uppdrag och bemannar med personal och resurser (fordon, inhyrda, maskiner etc) tätt inpå uppdraget.
Få stöd av många smarta funktioner som underlättar din komplexa planering där utmaningen är snabba förändringar.
Vid ändringar ser alla som planerar uppdateringar direkt. All planering och uppdragsinformation visas för medarbetarna i Doccit-appen.
Nyhet! Anmäl frånvaro & ansök om ledighet
När personal anmäler frånvaro eller ansöker om ledighet i Doccit visas det direkt i planeringsvyn för alla som planerar - smidigt!
Läs mer om funktionen Anmäl frånvaro & ansök om ledighet
Doccit's planeringsverktyg kan användas som komplement om du har ett annat tidrapporterings- eller arbetsordersystem.
Vill du samla allt i Doccit? Koppla samman med Doccit´s Tidrapportering och Arbetsorder.
På kontoret
- Planera uppdrag & bemanna tätt inpå
- Se beläggningsstatus för dagen - antal bokade personal & resurser
- Interna kommentarer om uppdraget för de som planerar
- SMS eller Push-notiser till personalen vid ändringar. Snabb kommunikation!
- Full spårbarhet - alla ändringar loggas
- Synkas automatiskt med personalplaneringen
På fältet
- Se dina planerade uppdrag i mobil-appen
- Klicka på "Visa" för att se all information om arbetsordern
- Se alla kontaktpersoner inblandade i arbetsordern
- Se vilka kollegor som är planerade på samma jobb
- Ring dina kollegor med ett enkelt knapptryck
- Se uppladdade dokument kopplat till arbetsordern
- Klicka på "Karta" för att navigera till arbetsplatsen
- Enkla genvägar till riskidentifiering, egenkontroll & rond
Vad säger våra nöjda kunder
Vi erbjuder ett brett utbud av tjänster inom områden som ställer höga krav på vår verksamhet. Vi har många medarbetare och är certifierade inom kvalitet, miljö- och arbetsmiljö. Det ger oss ett stort antal uppgifter kring personal och verksamheten att hantera och hålla koll på.
Med Doccit får vi ett verktyg att utföra många typer av uppgifter och får stöd med påminnelser så inget viktigt faller mellan stolarna. Det sparar tid och ger oss bra kontroll.
Vi följer upp vårt arbete med rapporter och statistik för exempelvis avvikelser i verksamheten, riskbedömningar, egenkontroller och skyddsronder. Det ger oss bra underlag vid revisioner och till ledningens genomgång.
Vi är certifierade inom kvalitet, miljö- och arbetsmiljö. Doccit gör att vi kan samla mycket av det arbetet på ett ställe. Vi hanterar exempelvis avvikelser, egenkontroller, skyddsronder och riskbedömningar på ett enklare sätt nu. Vi får även full koll på alla utbildningar, tillstånd, licenser, dokument med mera som vi och vår personal behöver hantera dagligen. Supporten är lyhörda och svarar snabbt om vi har frågor eller kommer med feedback.
I Doccit får vi en bra överblick på våra uppdrag och kan enkelt ändra vår planering med kort varsel. Arbetsledarna är alltid uppdaterade och våra medarbetare får rätt information om uppdragen genom appen.
Vi gör också riskbedömningar, egenkontroller, hanterar avvikelser, skapar körtillstånd och utför skydds- och avtalsronder smidigt i Doccit. Att kunna följa upp allt detta med statistik är riktigt bra!
Doccit påminner när våra utbildningar, intyg och hälsokontroller går ut. Inför uppdrag kan vi snabbt sammanställa samtliga utbildningar och exportera till kunden.
Andra smarta funktioner är kläder & utrustning som ger kontroll på våra inköp och kvitteringsfunktionen av exempelvis nycklar.
