Planera snabbt & enkelt med oslagbar överblick

Planera personal på korta eller återkommande uppdrag

Hem > Planering

Uppdragsplanering

Effektivare planering och minimerad administration förenklar arbetsdagarna och ökar lönsamheten i ditt bolag.

Med Doccit's drag & drop har det aldrig varit enklare att planera och överblicka pågående arbetsordrar, tillgängliga resurser & frånvaro.

I Uppdragsplaneringen planerar du utifrån uppdrag och bemannar med personal och resurser (fordon, inhyrda, maskiner etc) tätt inpå uppdraget. Få stöd av många smarta funktioner som underlättar din komplexa planering där utmaningen är snabba förändringar.

Vid ändringar ser alla som planerar uppdateringar direkt. All planering och uppdragsinformation visas för medarbetarna i Doccit-appen.

Nyhet! Anmäl frånvaro & ansök om ledighet
När personal anmäler frånvaro eller ansöker om ledighet i Doccit visas det direkt i planeringsvyn för alla som planerar - smidigt!

Läs mer om funktionen Anmäl frånvaro & ansök om ledighet

Doccit's planeringsverktyg kan användas som komplement om du har ett annat tidrapporterings- eller arbetsordersystem. Vill du samla allt i Doccit? Koppla samman med Doccit´s Tidrapportering och Arbetsorder.

På kontoret

  • Planera uppdrag & bemanna tätt inpå
  • Se beläggningsstatus för dagen - antal bokade personal & resurser
  • Interna kommentarer om uppdraget för de som planerar
  • SMS eller Push-notiser till personalen vid ändringar. Snabb kommunikation!
  • Full spårbarhet - alla ändringar loggas
  • Synkas automatiskt med personalplaneringen

På fältet

  • Se dina planerade uppdrag i mobil-appen
  • Klicka på "Visa" för att se all information om arbetsordern
  • Se alla kontaktpersoner inblandade i arbetsordern
  • Se vilka kollegor som är planerade på samma jobb
  • Ring dina kollegor med ett enkelt knapptryck
  • Se uppladdade dokument kopplat till arbetsordern
  • Klicka på "Karta" för att navigera till arbetsplatsen
  • Enkla genvägar till riskidentifiering, egenkontroll & rond

Boka kostnadsfri demo

Vi visar dig gärna vad Doccit kan göra för ditt företag.

Boka demo

Vad säger våra nöjda kunder

Doccit har förenklat vår tidrapportering. Tidigare fick vi lägga mycket tid på att sammanställa tider inför löneutbetalningar - nu får jag en suverän överblick på medarbetarna och inga timmar faller mellan stolarna. Doccit hjälper oss också att hålla koll på våra medarbetares utbildningar, skapa körtillstånd, utföra riskbedömningar och egenkontroller med mera. Vi laddar upp våra besiktningsprotokoll för våra kranbilar, mobilkranar och teleskoplastare och kommer enkelt åt dom. Våra medarbetare tycker mobil-appen är enkel att använda. Stort plus för den snabba supporten om man har frågor.
Läs mer Susanna Gil

Ekonomi- & personalansvarig
Östgöta Mobilkranar AB

Vi är certifierade inom kvalitet, miljö- och arbetsmiljö. Doccit gör att vi kan samla mycket av det arbetet på ett ställe. Vi hanterar exempelvis avvikelser, egenkontroller, skyddsronder och riskbedömningar på ett enklare sätt nu. Vi får även full koll på alla utbildningar, tillstånd, licenser, dokument med mera som vi och vår personal behöver hantera dagligen. Supporten är lyhörda och svarar snabbt om vi har frågor eller kommer med feedback.
Läs mer John Torsell

VD/ägare
Haga Rot AB

Nu är jag inte längre beroende av olika system, pärmar och excel-lösningar med utspridd information kring personaladministrationen. Vi hanterar allt i Doccit och har fått bättre kontroll och överblick. En annan fördel är att systemet påminner i god tid innan kompetenser, besiktningar och certifikat förfaller. Vi värdesätter att systemet är logiskt uppbyggt och enkelt att jobba i.
Läs mer Totte Andersson

VD
NHS Industri & Miljöservice AB