Planera snabbt & enkelt med oslagbar överblick
Planera personal på korta eller återkommande uppdrag
Uppdragsplanering
Effektivare planering och minimerad administration förenklar arbetsdagarna och ökar lönsamheten i ditt bolag.
Med Doccit's drag & drop har det aldrig varit enklare att planera och överblicka pågående arbetsordrar, tillgängliga resurser & frånvaro.
I Uppdragsplaneringen planerar du utifrån uppdrag och bemannar med personal och resurser (fordon, inhyrda, maskiner etc) tätt inpå uppdraget.
Få stöd av många smarta funktioner som underlättar din komplexa planering där utmaningen är snabba förändringar.
Vid ändringar ser alla som planerar uppdateringar direkt. All planering och uppdragsinformation visas för medarbetarna i Doccit-appen.
Nyhet! Anmäl frånvaro & ansök om ledighet
När personal anmäler frånvaro eller ansöker om ledighet i Doccit visas det direkt i planeringsvyn för alla som planerar - smidigt!
Läs mer om funktionen Anmäl frånvaro & ansök om ledighet
Doccit's planeringsverktyg kan användas som komplement om du har ett annat tidrapporterings- eller arbetsordersystem.
Vill du samla allt i Doccit? Koppla samman med Doccit´s Tidrapportering och Arbetsorder.
På kontoret
- Planera uppdrag & bemanna tätt inpå
- Se beläggningsstatus för dagen - antal bokade personal & resurser
- Interna kommentarer om uppdraget för de som planerar
- SMS eller Push-notiser till personalen vid ändringar. Snabb kommunikation!
- Full spårbarhet - alla ändringar loggas
- Synkas automatiskt med personalplaneringen
På fältet
- Se dina planerade uppdrag i mobil-appen
- Klicka på "Visa" för att se all information om arbetsordern
- Se alla kontaktpersoner inblandade i arbetsordern
- Se vilka kollegor som är planerade på samma jobb
- Ring dina kollegor med ett enkelt knapptryck
- Se uppladdade dokument kopplat till arbetsordern
- Klicka på "Karta" för att navigera till arbetsplatsen
- Enkla genvägar till riskidentifiering, egenkontroll & rond
Vad säger våra nöjda kunder
I vår verksamhet ändras planeringen dagligen och ofta tätt inpå jobben. Det jag uppskattar med resursplaneringen är enkelheten. Att få en bra överblick och enkelt kunna ändra uppdragen snabbt var avgörande i valet av ett planeringssystem.
Vi använder också funktionerna för personal och arbetsmiljö. Det har underlättat vardagen och gett oss bättre kontroll på uppgifter, information och utbildningar som ska hållas uppdaterade.
Nu är jag inte längre beroende av olika system, pärmar och excel-lösningar med utspridd information kring personaladministrationen. Vi hanterar allt i Doccit och har fått bättre kontroll och överblick. En annan fördel är att systemet påminner i god tid innan kompetenser, besiktningar och certifikat förfaller.
Vi värdesätter att systemet är logiskt uppbyggt och enkelt att jobba i.
I Doccit får vi en bra överblick på våra uppdrag och kan enkelt ändra vår planering med kort varsel. Arbetsledarna är alltid uppdaterade och våra medarbetare får rätt information om uppdragen genom appen.
Vi gör också riskbedömningar, egenkontroller, hanterar avvikelser, skapar körtillstånd och utför skydds- och avtalsronder smidigt i Doccit. Att kunna följa upp allt detta med statistik är riktigt bra!
Doccit påminner när våra utbildningar, intyg och hälsokontroller går ut. Inför uppdrag kan vi snabbt sammanställa samtliga utbildningar och exportera till kunden.
Andra smarta funktioner är kläder & utrustning som ger kontroll på våra inköp och kvitteringsfunktionen av exempelvis nycklar.
