Viktig information - snabbt tillgänglig
Bra rutiner om olyckan är framme
Nödläge
Publicera viktig och nödvändig information till medarbetarna, exempelvis vilka rutiner och instruktioner som gäller vid nödsituationer och incidenter. Vilka på företaget är utbildade i första hjälpen? Var finns hjärtstartare? Var finns brandsläckare? Lägg upp instruktioner, dokument och kontaktinformation och de finns alltid åtkomliga för medarbetarna.
På kontoret
Bygg egna kategorier, ex.vis Hjärtstartare, HLR-utbildad personal, Fordonskada, Kemikalieolycka etc.
Skapa underkategorier. Ex.vis Fordonsskada kan ha underkategorier som Bärgning, Glasskada etc.
Koppla information till varje kategori.
På fältet
Ha alltid tillgång till viktig information & instruktioner i Doccit-appen.
Vad säger våra nöjda kunder
I vår verksamhet ändras planeringen dagligen och ofta tätt inpå jobben. Det jag uppskattar med resursplaneringen är enkelheten. Att få en bra överblick och enkelt kunna ändra uppdragen snabbt var avgörande i valet av ett planeringssystem.
Vi använder också funktionerna för personal och arbetsmiljö. Det har underlättat vardagen och gett oss bättre kontroll på uppgifter, information och utbildningar som ska hållas uppdaterade.
Nu är jag inte längre beroende av olika system, pärmar och excel-lösningar med utspridd information kring personaladministrationen. Vi hanterar allt i Doccit och har fått bättre kontroll och överblick. En annan fördel är att systemet påminner i god tid innan kompetenser, besiktningar och certifikat förfaller.
Vi värdesätter att systemet är logiskt uppbyggt och enkelt att jobba i.
Vi fick tips om Doccit av vår ISO-konsult i samband med vårt certifieringsarbete inom ISO. Vi fastnade direkt när vi såg vilket stöd Doccit kunde ge vår verksamhet och hur enkelt det är att använda. Idag hanterar vi stora delar av vårt systematiska arbetsmiljöarbete och vardagens alla uppgifter som berör vår verksamhet och vår personal i systemet. Vi hanterar även projekt, resursplanering, tidrapportering och attesterar löner. Det gör att vi har samlat det mesta i Doccit vilket har underlättat för alla på företaget. Att Doccit har utvecklat färdiga lösningar som inte kräver några konsulttimmar är ett stort plus.
