Förbättra verksamheten
Enkel hantering av avvikelser, rapportering & uppföljning
Rapportera händelse
Hantera avvikelserapportering enkelt i Doccit. Rapportera, åtgärda och följ upp. Fördela ansvar i utredningar och låt Doccit bevaka att åtgärder utförs av rätt person inom utsatt tid. Bifoga bilder, dokument och kommentarer. Se aktuell status på varje ärende och följ upp med statistik.
På kontoret
Få notis när avvikelser rapporteras in (tillbud, olyckor, reklamationer, förbättringsförslag etc.)
Välj vilka steg som krävs för att hantera avvikelsen (utredning, åtgärd, uppföljning, kopia skyddsombud)
Delegera uppgifter i ärendet till medarbetare. Doccit bevakar & påminner att de blir utförda i tid.
Skapa enkelt PDF-rapporter på ärenden och skicka när kunden vill ha en kopia.
Vid revisioner - alla riskidentifieringar sparas. Filtrera vald tidsperiod och gå enkelt igenom resultatet.
På fältet
Rapportera enkelt avvikelser i Doccit-appen.
Få notiser om du är delaktig i ett ärende och har en uppgift att utföra.
Vad säger våra nöjda kunder
Vi erbjuder ett brett utbud av tjänster inom områden som ställer höga krav på vår verksamhet. Vi har många medarbetare och är certifierade inom kvalitet, miljö- och arbetsmiljö. Det ger oss ett stort antal uppgifter kring personal och verksamheten att hantera och hålla koll på.
Med Doccit får vi ett verktyg att utföra många typer av uppgifter och får stöd med påminnelser så inget viktigt faller mellan stolarna. Det sparar tid och ger oss bra kontroll.
Vi följer upp vårt arbete med rapporter och statistik för exempelvis avvikelser i verksamheten, riskbedömningar, egenkontroller och skyddsronder. Det ger oss bra underlag vid revisioner och till ledningens genomgång.
Nu är jag inte längre beroende av olika system, pärmar och excel-lösningar med utspridd information kring personaladministrationen. Vi hanterar allt i Doccit och har fått bättre kontroll och överblick. En annan fördel är att systemet påminner i god tid innan kompetenser, besiktningar och certifikat förfaller.
Vi värdesätter att systemet är logiskt uppbyggt och enkelt att jobba i.
I Doccit får vi en bra överblick på våra uppdrag och kan enkelt ändra vår planering med kort varsel. Arbetsledarna är alltid uppdaterade och våra medarbetare får rätt information om uppdragen genom appen.
Vi gör också riskbedömningar, egenkontroller, hanterar avvikelser, skapar körtillstånd och utför skydds- och avtalsronder smidigt i Doccit. Att kunna följa upp allt detta med statistik är riktigt bra!
Doccit påminner när våra utbildningar, intyg och hälsokontroller går ut. Inför uppdrag kan vi snabbt sammanställa samtliga utbildningar och exportera till kunden.
Andra smarta funktioner är kläder & utrustning som ger kontroll på våra inköp och kvitteringsfunktionen av exempelvis nycklar.
