Enkel dokument-hantering
Fördela dokument till medarbetare, med eller utan krav på signering
Dokument
Hantera enkelt alla typer av dokument som företagsinformation, instruktioner från kunder, verksamhetens policydokument med mera. Bifoga filer och skicka till en eller flera mottagare med eller utan krav på digital signering. Doccit påminner och följer upp att dessa dokument blir lästa och signerade inom utsatt tid. Trygga rutiner för både medarbetare och ledning.
På kontoret
Välj ett dokument och ladda upp det med eller utan krav på signering
Skicka dokument till en eller flera mottagare (filtrera enkelt på orter, avdelningar eller titlar)
Doccit påminner sedan varje mottagare tills dokumentet blivit läst och signerat
Väljer du krav på signering anger du ett datum dokumentet ska vara läst & signerat av mottagaren
Se status i realtid på vilka som signerat och när (datum & klockslag)
Alla typer av dokument arkiveras och är sökbara i Doccit
På fältet
Se dina dokument under ditt personalkort i Doccit-appen
Tryggt & säkert då du alltid har tillgång till viktiga dokument & aktuell säkerhetsinformation
Vad säger våra nöjda kunder
Nu är jag inte längre beroende av olika system, pärmar och excel-lösningar med utspridd information kring personaladministrationen. Vi hanterar allt i Doccit och har fått bättre kontroll och överblick. En annan fördel är att systemet påminner i god tid innan kompetenser, besiktningar och certifikat förfaller.
Vi värdesätter att systemet är logiskt uppbyggt och enkelt att jobba i.
Vi fick tips om Doccit av vår ISO-konsult i samband med vårt certifieringsarbete inom ISO. Vi fastnade direkt när vi såg vilket stöd Doccit kunde ge vår verksamhet och hur enkelt det är att använda. Idag hanterar vi stora delar av vårt systematiska arbetsmiljöarbete och vardagens alla uppgifter som berör vår verksamhet och vår personal i systemet. Vi hanterar även projekt, resursplanering, tidrapportering och attesterar löner. Det gör att vi har samlat det mesta i Doccit vilket har underlättat för alla på företaget. Att Doccit har utvecklat färdiga lösningar som inte kräver några konsulttimmar är ett stort plus.
I Doccit får vi en bra överblick på våra uppdrag och kan enkelt ändra vår planering med kort varsel. Arbetsledarna är alltid uppdaterade och våra medarbetare får rätt information om uppdragen genom appen.
Vi gör också riskbedömningar, egenkontroller, hanterar avvikelser, skapar körtillstånd och utför skydds- och avtalsronder smidigt i Doccit. Att kunna följa upp allt detta med statistik är riktigt bra!
Doccit påminner när våra utbildningar, intyg och hälsokontroller går ut. Inför uppdrag kan vi snabbt sammanställa samtliga utbildningar och exportera till kunden.
Andra smarta funktioner är kläder & utrustning som ger kontroll på våra inköp och kvitteringsfunktionen av exempelvis nycklar.
